La Cronologia documentale mette in ordine di data i documenti di una pratica (atti, PDF, email e PEC, documenti d'ufficio, foto e video) lavorandoli come un fascicolo, che si salva da solo accanto ai documenti e si riprende dove lo si era lasciato. Per ogni documento mostra tutte le date trovate, ciascuna con il testo che la precede e la segue e con il suo ruolo: data di pubblicazione o deposito, luogo e data, data del documento, riferimento normativo, data citata. Il programma propone una data, ma è l'utente a sceglierla o confermarla, e il rapporto dice chi l'ha decisa. Nell'app il modulo si chiama «Cronologia»; non va confuso con lo storico delle scansioni.
Email e PEC (la data certificata dalla ricevuta), PDF con firme e marche temporali, documenti d'ufficio, foto e video dai loro metadati, il testo in italiano e inglese, il nome del file. Le pagine senza testo dei PDF scansionati si leggono con l'OCR, sul computer.
Accanto a ogni data il testo che la circonda e il ruolo che ne deriva: un timbro «pubblicata il» ripetuto su ogni pagina diventa una voce sola con l'elenco delle pagine; il riferimento a un decreto non viene scambiato per la data del documento.
La proposta è solo l'ordine dei candidati. L'utente conferma, sceglie un'altra data o la scrive a mano con una nota; con la tastiera si scorre e si conferma un documento dopo l'altro. Ogni documento ha il suo stato: da confermare, confermata, scelta dall'utente.
La pagina in cui si trova la data, con la data evidenziata, in una finestra che segue il documento selezionato. Dei documenti d'ufficio, anche Word ed Excel 97-2003, si mostrano il testo e le celle dei fogli; tutto viene letto in un processo isolato.
Ordine per data, poi a mano trascinando le righe. Il fascicolo segnala i documenti cambiati o spariti dopo la lettura. Si elimina mandandolo nel cestino del sistema, senza mai toccare i documenti.
Rapporto PDF e CSV con chi ha deciso ogni data; dallo stesso fascicolo si crea l'Indice allegati, con lo stesso ordine e gli stessi titoli.
Probatio-fascicolo accanto ai documenti, salvato da solo: si riprende dove lo si era lasciato.