Numerazione libera
Primo numero a scelta (un deposito successivo riparte da dove serve), cifre, prefisso. Ogni riga può avere un numero scritto a mano: «15-bis» non sposta i successivi, un intero fa ripartire il conteggio da lì.
Atti e documenti
Indice allegati
L'Indice allegati prende un gruppo di file, li numera e produce l'elenco degli allegati in PDF, Word o testo, con titolo, nome del file, pagine, dimensione e, se serve, l'impronta SHA-256 di ciascuno. Se lo si chiede crea anche una copia dei file con i nomi nuovi, pronti per il deposito telematico, verificando ogni copia impronta per impronta: gli originali non si toccano.
Cosa fa
Cosa fa il modulo Indice allegati
Pagine contate davvero
Le pagine dei PDF (lette in un processo isolato), dei TIFF e delle presentazioni sono contate; per Word e OpenDocument si riporta il numero dichiarato dal programma che le ha salvate, con un asterisco che lo distingue.
Copia rinominata e verificata
Schema dei nomi con {n}, {nome}, {titolo}, {data}, {sha8}; opzioni per il deposito telematico (spazi, accenti e apostrofi). Ogni copia viene riletta e la sua impronta confrontata con l'originale; un nome già presente non viene mai sovrascritto.
Cartella di deposito
Le copie possono finire in sottocartelle per tipo di file (PDF, Word, Immagini, Email…) e l'indice viene scritto nella stessa cartella, solo se tutte le impronte tornano.
Tre impaginazioni, tre formati
Deposito, tabella completa orizzontale e compatto, in PDF, Word (scritto da Probatio) o testo; il PDF si può marcare e firmare come gli altri rapporti.
Dalla Cronologia documentale
Caricato dal fascicolo, mantiene ordine, titoli e date scelte; le modifiche fatte qui tornano nel fascicolo.
Passo per passo
Come funziona
- Aggiungi i file o carica l'elenco dal fascicolo della Cronologia documentale.
- Imposta numerazione, ordine e titoli; se serve, lo schema dei nomi per le copie.
- Crea l'indice e, se richiesto, la copia dei file con i nomi nuovi.
FAQ
Domande frequenti
Gli originali vengono rinominati?
No. Si crea una copia con i nomi nuovi in una cartella a scelta, ogni copia viene verificata con SHA-256 e nessun file viene sovrascritto.
Posso partire da un numero diverso da 1?
Sì, e ogni riga può avere un numero scritto a mano: «15-bis» non sposta i successivi, un intero fa ripartire il conteggio.
Come sono contate le pagine?
Contate sul file per PDF, TIFF e presentazioni; per Word e OpenDocument si riporta il numero dichiarato dal programma, con un asterisco.
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